Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени, представленный на изображении является унифицированным бланком. Форма Т-13 была разработана в 2004 году. Орган разработавший документ – Госкомитет по статистике. Бланк относится к первичной документации, и может использоваться кадровой службой с целью учета отработанного времени, а бухгалтерией для вычисления размера зарплаты для каждого штатного сотрудника.

До 2013года табель учета рабочего времени Т-13 являлся обязательной формой для всех субъектов деятельности, ведущих учет отработанных часов. Это означало, что применять свободные формы было недопустимо, а в установленный формат нельзя было вносить никаких изменений. В 2013 году эта норма была отменена. Табель учета рабочего времени на 2017 в формате, установленном Госкомстатом, не является обязательным.

Бланк Т-13 по-прежнему остается актуальным, ведь ведение учета времени законодательством не отменялось, а форма Т-13 разрабатывалась для удобства использования, и содержит все необходимые сведения и поля для внесения информации. Документ включает в себя места для внесения реквизитов, дат, информации о сотруднике, ячейки для отметки явок/неявок в рабочие дни, и отметок о выходных, отпусках и пр. Данные можно суммировать за половину месяца или за полный месяц.

Табель использования рабочего времени содержит графы для внесения данных, требующихся бухгалтерии для начисления оплаты. Виды оплат кодируются. Прописываются корреспондирующие счета, на основании которых специалист бухгалтерии относит расходы на тот или иной счет.

В классификаторе ОКУД документ фигурирует под номером 0301008. Кодировка проставляется в соответствующей ячейке. Табель учета рабочего времени (бланк 0301008) используется на предприятиях, оснащенных специализированными системами контроля прохода сотрудников. Использование именно такой формы бланка должно фиксироваться в учетной политике.

Возможно применение двух типов учета отработок. Первый тип предусматривает учет как явок на работу, так и отсутствия на рабочем месте по различным причинам. Второй тип позволяет сократить время на учетные мероприятия, и проставлять в бланк только неявки сотрудника. Фиксируются также опоздания. Выбор типа записей зависит от способа начисления заработной платы.

Бланк табеля рабочего времени может вести любой сотрудник предприятия. Законодательных ограничений не существует. Обязанность ведения табеля должна быть закреплена за таким сотрудником документально (приказом руководителя). При заполнении применяются условные обозначения, кодирующие отдельные понятия. Руководитель также утверждает порядок ведения, т.к. возможны специфические отличия для каждого работодателя.

Не зависимо от того, кто ведет учет в табеле предприятия (подразделения), документ все же должен пройти через руки специалиста кадровой службы. Кадровик визирует бланк своей подписью, наравне с руководителем подразделения. Табель заверяется печатью.

Закрытия и документа происходит ежемесячно. Полностью заполненный и заверенный бланк, с данными об отработанном времени на каждого числящегося в штате сотрудника поступает в ведение бухгалтерии. Так как оплата труда может производиться дважды в течение месяца, предоставлять табель бухгалтеру нужно 2 раза в месяц. Табель Т-13 – бланк долгосрочного хранения в случае наличия на производстве вредных или опасных условий работы. В общем случае подшитый документ хранят 5 лет.

Табель не только учетный документ. С помощью имеющихся данных руководитель может осуществлять контроль дисциплины на предприятии, определять эффективность сотрудников. На основании записей в бланке возможно назначение взысканий. Систематическая неявка на рабочее место может быть законной причиной для увольнения работника.