Путевой лист трактора  форма № 412-АПК

Путевой лист трактора имеет утвержденную Минсельхозом в 2003 году форму №412-АПК. Документ относится к первичной документации и используется в бухгалтерском учете. С помощью путевого листа можно произвести учет фактически сделанных транспортом работ.

При выезде машины из гаража Путевой лист трактора должен находиться на руках у тракториста. Все бланки формы 412-АПК на предприятии регистрируются и им присваивается свой ординальный номер. Отсчет номеров начинается в начале каждого года.

Путевой лист трактора по форме 412-АПК представляет собой двусторонний бланк. Лицевая сторона содержит информацию о названии предприятия, Ф.И.О. водителя, дату выписки бланка, табельный номер и др. Основная таблица содержит сведения о задании для водителя. Здесь отражаются сведения о местах забора и доставки груза и детализация данных груза – название, класс, количество и т.д.

Здесь также отведено место для фиксации технической исправности трактора и подписей ответственных работников (бригадира или механика) и самого водителя трактора. Отдельная мини таблица предназначена для записей о выдаче топлива. Путевой лист трактора фиксирует время начала работы и время окончания.

Оборот Путевого листа трактора предназначается для отражения выполнения заданной работы. Частично дублируются данные с лицевой стороны. Для внесения условных обозначений синтетического и аналитического бухгалтерского учета отведена отдельная графа. Таблица оборотной стороны также содержит сведения о фактически отработанных часах (днях), а также машино-днях (сменах). Здесь также ведется учет оплаты.

Как любой учетный документ, путевой лист трактора требует аккуратности и правильности заполнения, достоверности данных, внесения всех необходимых реквизитов, отсутствия зачеркиваний или исправлений.