Книга регистрации приказов ведется на предприятии сотрудником кадровой службы или секретарем для регистрации приказов по предприятию.

Книга регистрации приказов состоит в перечне обязательных документов, использующихся при работе с кадрами. Номера приказа, зафиксированный в книге, придает юридический вес данному документу и помогает сократить возможность фальсификаций.

Важна уникальность регистрационного номера приказа в пределах одного календарного года. Правильная нумерация помогает избежать путаницы. Также, Книга регистрации приказов является удобным источником справочной информации.

Книга регистрации приказов допускает использование условной индексации для удобства кадровика. Так, например, приказы по командировкам маркируются буквой К, а приказы по отпускам буквой О и т.д. Условные обозначения произвольные.

Книга регистрации приказов имеет сроки хранения, соответствующие срокам хранения приказов, зафиксированных в ней.

Все страницы Книги регистрации приказов должны быть пронумерованы, а сама книга прошнурована, концы шнуровки оклеены и скреплены печатью организации и подписью ответственного за ведение журнала.

Графы для заполнения Книги регистрации приказов:

1. Дата
2. № приказов и распоряжений
3. Кол-во листов
4. Краткое содержание приказов и распоряжений
5. Куда направлено (№ дела, №.листов)
6. Примечание