Книга покупок (Постановление правительства РФ от 30 июля 2014 г. N 735)

Книга покупок используется для регистрации покупок по первичным документам (счет-фактура). Данный бланк книги покупок печатается по форме, которая утверждена 30.07.2014 постановлением номер 735. Это новая актуальная форма!

Бланк книги покупок имеет приложение. Это дополнительный лист, предназначенный для записей об исправленных счетах-фактурах, обычных или корректировочных.

Первичные документы, подтверждающие покупку выписываются продавцом. Таким образом, посредством счета-фактуры можно определить сумму полагающегося покупателю налогового вычета.

Книга покупок может содержать записи о правильно оформленных счетах-фактурах. Документы не соответствующие требованиям ст. 169 налогового кодекса регистрации не подлежат.

Вести Книгу покупок можно двумя путями – в электронном виде и на бумажном носителе. Бланк книги покупок с электронного носителя необходимо распечатывать в конце каждого налогового периода.

Бумажный бланк книги покупок необходимо пронумеровать и прошить. Прошитую книгу нужно заверить печатью ИП или организации и подписью предпринимателя или руководителя.

Графы для заполнения Книги покупок:

Покупатель
Идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя
Покупка за период с__по__

1. № п/п
2. Код вида операции
3. Номер и дата счета-фактуры продавца
4. Номер и дата исправления счета-фактуры продавца
5. Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца
6. Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца
7. Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога
8. Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав
9. Наименование продавца
10. ИНН/КПП продавца
11. Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)/наименование посредника
12. Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)/ИНН/КПП посредника
13. Номер таможенной декларации
14. Наименование и код валюты
15. Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры
16. Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо __(подпись) __(ф. и. о.)
Индивидуальный предприниматель __(подпись) __(ф. и. о.)
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя

Контролирует правильность заполнения бланка книги покупок и дополнительного листа в любом варианте ведения (бумажный или электронный) индивидуальный предприниматель, руководитель либо назначенный сотрудник. Срок хранения с даты последней записи – 4 года.